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1.亲爱的先生/女士:我已收到您接受我们的邀请，将于[日期]在[城市]的会议上发言。根据我们的约定，你将从[时间]到[时间]就“”这一主题发言。将会有额外的提问时间。你能告诉我你需要什么样的视听设备吗？如果你能在[日期]前让我知道你的具体要求，我将有足够的时间来确保酒店提供你所需要的东西。再次感谢你同意发言。我期待收到你的来信。您诚挚的[姓名][头衔]第二，亲爱的先生/女士:感谢您[日期]的来信。我很高兴你也要去[地方]。下个月。很高兴能在[展览会/交易会]上见到您。我们公司将于[日期]晚上在[酒店]举行招待会，如果您能出席，我将非常高兴。我期待着尽快收到你的来信。您诚挚的[姓名][头衔]第三，尊敬的先生/女士:[组织]非常希望贵公司能派人在我们的[主题]会议上发言。你可能知道，我们协会的使命是促进。我们的许多会员都对贵公司在……方面取得的成就感兴趣。随函附上我们会议的初步日程安排，将在几周内审阅。我会打电话给你[日期],看看你们公司谁愿意和我们谈。我可以向你保证，我们会尽一切努力方便演讲者。亲爱的先生/女士:我们想邀请您参加我们新[产品]的独家展示。演示将于[日期]的[时间]在[地点]举行。在[时间]还会有一个招待会。我们希望您和您的同事能够出席。[公司]是高品质的领先生产商。众所周知，最近的技术进步使得大众越来越买得起。我们的新型号提供了极好的质量和复杂的经济性，它们的新特点使它们比其他制造商的类似产品具有明显的优势。我们期待在[日期]见到您。只需拨打[电话号码]给我们的办公室打电话，我们将很乐意为您安排一个位置。您诚挚的[姓名][头衔]尊敬的先生/女士:在[日期]，我们将举办晚会庆祝[公司]总裁[姓名]的退休。诚挚邀请您参加于[日期]至下午在[地点]的[酒店]举行的庆祝活动。[姓名]自[年份]起担任[公司]总裁。在此期间，[公司]将其业务从扩展到。现在，我们有机会感谢他多年来堪称楷模的领导，并祝愿他退休后生活愉快。请和我们一起向[姓名]道别。[日期]见。您诚挚的[姓名][头衔].

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