1.如果货款不能收回，就会发生坏账，要计提坏账准备。应作分录:借:坏账准备贷:应收账款“坏账准备”科目，核算应收账款坏账准备的计提和核销。

2.企业当期计提的坏账准备计入资产减值损失。

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3.贷方“坏账准备”科目登记当期计提的坏账准备金额，借方登记实际坏账损失冲减的坏账准备金额。期末余额一般在贷方，反映企业已计提但尚未核销的坏账准备。

4.坏账准备可按以下公式计算:本期应付坏账准备=借方(或借方)呆账准备余额-(或+)本期应付坏账准备。企业提取坏账准备时，根据待减金额，借记“资产减值损失——应付坏账准备”科目，贷记“坏账准备”科目。

5.冲销已计提的坏账准备时，借记“坏账准备”科目，贷记“资产减值损失——已计提坏账准备”科目。